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客户背景
北京华深校园办公自动化系统方案，学校师生多达13000多人，近几年随着学校壮大扩大了招生范畴，也成立了不少的校区门。
客户现状
① 13000多人办公，教育行业对彩色输出、文件合同扫描、电子文档的要求很高，月印量黑白20万以上，彩色印量在5万以上。
② 长期使用富士施乐设备将近4年，其原设备老旧、功能落后，超出打印负荷,经常出现卡纸等问题；维护保养成本高，耗材需要频繁更换；
③ 公司有管理成本的需求，但随着项目部门的增加，推动阻力大，失去输出成本管理控制。
客户需求分析
① 成本管理清晰化：科学管理和控制文印成本，实现降低成本的效果。
② 文档输出可控化：精确控制输出印张，管理和降低不必要的输出成本。
③ 彩色输出品质化：对图像品质和色彩较高要求。
④ 合同存档电子化：对大量扫描的客户合同进行有效规范的电子化存档。
根据办公平面图、客户的月印量、功能要求每个校区配置10台柯尼卡美能达C368，搭配软件使用文印管理系统的刷卡打印+权限控制，报表管理等功能解决客户的问题
①文印管理系统—权限设置，对使用功能和彩色或者黑白进行限制，同时结合设备认证使用，如用户名密码认证等，便于有效的管理数码复合机，减少办您的公室的输出浪费，降低输出成本。实现结合报表管理：每月按用户按部门按设备统计报告，控制印量成本，方便公司。
②针对客户的合同、文档的电子要求，提供电子文档存储存档管理方案、捕获监控、文档加密能保护。
③柯尼卡美能达C368可实现1,200dpi高分辨率彩色输出，同时标配1000张纸盒，最大可达4700张，轻松实现客户的要求。
客户感受
① 使用文印管理系统后很容易掌握所有设备的操作详情，行政部门利用这些数据快捷方便的统计，从而设置各部门以及用户的使用量权限控制。满足了输出费用的清晰化，从而通过有线的管理实现费用的控制和降低
② 刷卡打印输出，刷卡后仅显示个人打印的文件，避免文件拿错，无人认领，打印错误等造成的文件泄密及浪费，规范的管理和指导员工
③ 柯尼卡美能达C368，实现合同的电子文档扫描、传输、归档；彩色文档品质高清
④ 确保合同信息输出的相对安全性
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